La certificación de Operador Económico Autorizado (OEA), es una acreditación global otorgada por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), quien tiene como objetivo garantizar un comercio seguro y transparente.
La Dirección General de Aduanas (DGA) es la encargada de otorgar las certificaciones OEA a las empresas y operadores que cumplen los requisitos para ser Operador Económico Autorizado.
En este artículo te vamos a contar aspectos importantes sobre la acreditación de Operador Económico Autorizado, así como el procedimiento para obtener esta certificación.
Definición de Operador Económico Autorizado (OEA)
Es una acreditación global que se centra en la colaboración entre aduanas y empresas (sector privado), garantizando la seguridad de la cadena de suministros y minimizando los riesgos en la cadena logística.
La OEA, es un programa establecido por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), que busca facilitar el comercio internacional y se basa en tres pilares que son:
- Cumplimiento de requisitos.
- Transparencia.
- Compromiso.
Características del programa:
- Es voluntario.
- Gratuito.
- Autoevaluación del cumplimiento de requisitos.
- 3 años de certificación renovable.
Proceso para obtener certificación OEA:
Los pasos para postularse a esta certificación son:
1.Llenar un cuestionario de autoevaluación del cumplimiento de los requisitos mínimos para optar por la certificación:
Requisitos para ser OEA:
- Gestión de seguridad y administrativa.
- Solvencia financiera.
- Seguridad de sus asociados de negocios.
- Seguridad del contenedor y demás unidades de carga.
- Control de acceso.
- Seguridad del personal.
- Seguridad de los procesos.
- Seguridad en tecnologías de la información.
- Entrenamiento en seguridad y conciencia de amenazas.
2.Ingresar formulario de certificación a Aduana:
El operador o empresa debe completar el formulario de solicitud para aplicar como OEA en República Dominicana.
Este formulario contiene datos relacionados con su actividad comercial y datos adicionales.
Nota: se puede acceder a este certificado a través de la cuenta en SIGA del operador.
Se deben adjuntar algunos documentos junto con el formulario de solicitud:
Listado de documentos legales obligatorios:
- LCD-O1: listado de Accionistas mayoritarios.
- MCD-01: listado de los miembros del consejo.
- DRP-01: listados de los directivos y/o representantes legales.
- RNC-O1: certificación RNC de la DGII.
- IAI-01: informes de los auditores independientes.
- ACA-01: última acta de la asamblea de accionistas.
- RMO-01: Registro mercantil vigente.
- EFO-01: Copias de los tres últimos estados financieros.
3.Revisión de cumplimiento documental y condiciones previas:
El equipo de Aduanas revisará y verificará el formulario de solicitud, así como los documentos legales requeridos.
En este paso Aduanas inicia un proceso de depuración con diferentes instituciones reguladoras de comercio exterior, donde evaluará si el operador solicitante cumple con los requisitos del programa.
4.Perfil de seguridad:
Se debe completar el formulario de perfil de seguridad, disponible en el sistema informático de OEA, con el objetivo de evaluar los requisitos mínimos de seguridad para poder obtener la certificación.
5.Visita de inspección en las instalaciones del operador – Validación en situ e informes:
Luego de que sea aprobada la revisión documental, Aduanas coordinará una visita con el operador en las instalaciones de la empresa para verificar la información suministrada, así como evidenciar controles y procedimientos.
Informes:
Luego de la visita de Aduanas se generarán los siguientes informes:
Informe preliminar o de necesidad de mejora:
Es el resultado de la visita de validación, donde se podrá generar observaciones por parte de los auditores.
Informe de acciones correctivas:
El solicitante emitirá un informe donde podrá proponer un plan de mejora y establecer un plazo para su implementación para corregir las acciones requeridas.
Informe de seguimiento final:
El especialista OEA, emitirá un informe en el cual deberá verificar si la empresa ha adoptado las medidas correctivas que se comprometió a realizar.
6.Otorgamiento de la Certificación OEA:
Si el operador cumple con los requisitos establecidos por el programa, obtendrá la certificación como Operador Económico Autorizado, el cual es emitido por la Dirección General de Aduanas.
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